Elektronisches Abrechnungssystem

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Was ist ein Abrechnungs-System?

GiroWeb erklärt: Ein Abrechnungssystem steht im Bereich der Verpflegung von Betrieben (Betriebs-Gastronomie bzw. Business-Catering) oder Schulen (Schulverpflegung bzw. Education-Catering) für die lückenlose und zielgerichtete Erfassung und Dokumentation aller relevanten Transaktionen. Hierzu gehören in erster Linie alle Verkaufs- und Zahlungs-Vorgänge im Betriebs-Restaurant, in der Kantine, Mensa oder Cafeteria sowie an Verpflegungs-Automaten im Vending.

Elektronische Abrechnungssysteme erfassen in der modernen Gemeinschaftsverpflegung u.a. das Zahlungsverfahren / die Zahlungsart bzw. das Zahlungsmedium (z.B. GiroWeb RFID-Medien wie Mitarbeiterausweise, Gästekarte, multi-funktionale Chipkarten-Ausweise / Smartcards, Chipschlüssel / Transponder; Legic advant oder MIFARE DESFire; EC-Karte, Maestro, Kreditkarte; NFC; Handy bzw. Mobiltelefon / Smartphone; Abrechnung über Lohn & Gehalt; Bargeld; mit oder ohne Beleg) sowie Zuschüsse für bestimmte Personenkreise (z.B. Auszubildende / Azubis).

Folgerichtig wird die Erfassung der Abrechnung in dieser Form auch von modernen [Management-Systemen] (z.B. GiroWeb Abrechnungssysteme @ giro-web.com) gewährleistet – u.a. auch, um in dieser Hinsicht GoBD-konform zu sein. Unabhängig davon haben Betriebsleiter und andere Verantwortliche ein hohes Interesse daran, dass Abrechnungen im IT-System lückenlos und qualitativ fehlerfrei verbucht werden, um etwaige Aufwände (Zeit, Personal, Kosten) für die Fehlersuche und deren Behebung von vornherein zu vermeiden.

In der GV-Praxis werden neben dem Begriff Abrechnungssystem in diesem Kontext auch sehr häufig [Bezahlsystem / Zahlungssystem] sowie Kassensystem genutzt.

GiroWeb: Links & Wissenswertes zur Definition von Abrechnungssystem

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Dieses Glossar & Lexikon für das A bis Z der Gemeinschaftsverpflegung (GV) ist ein [GiroWeb] Service. Unsere Online-Wissensdatenbank erklärt Begriffe & Abkürzungen für die GV-Praxis der Betriebsgastronomie, Schulverpflegung und angrenzender Themenbereiche wie Operating & Vending: von A wie Abrechnungssysteme bis Z wie Zahlungssysteme.


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