Ausweisverwaltung / Kartenverwaltung

GiroWeb FAQ für Gemeinschaftsverpflegung (GV) & Catering: Was ist Ausweis-Verwaltung? Was ist Karten-Verwaltung?

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Die Ausweisverwaltung bzw. die (Chip)Karten-Verwaltung ist eine zentrale Funktion in der Gemeinschafts-Verpflegung (GV) / Betriebs-Gastronomie bzw. Business-Catering, in der Zeit-Erfassung und in der Zutritts-Kontrolle. Die Verwaltung der meist multi-funktionalen Chipkarten-Ausweise ist häufig im Bereich Human Resources / Personal oder im Facility Management / der Liegenschafts-Verwaltung angesiedelt und beinhaltet verschiedene Aufgaben und Funktionen:

Im Rahmen der Ausweis- bzw. Kartenverwaltung erfolgt u.a. die Erfassung und die Speicherung aller relevanten Daten interner und externer Karteninhaber, die Aufbringung von Sichtdaten (von außen sichtbare Angaben und Informationen) auf Chipkarten-Ausweise, die Kodierung, die Rücknahme und der Umtausch von Karten und Ausweisen, sowie die Definition, Steuerung und Verwaltung von Rollen und Rechten (z.B. Subventionen / Zuschüsse für Auszubildende / Azubis).

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