Was ist ein (elektronisches) Abrechnungssystem?
GiroWeb erklärt:
Abrechnungssysteme stehen im Bereich der Verpflegung von Betrieben (Betriebsgastronomie / Business-Catering) oder Schulen (Schulverpflegung / Education-Catering) für die lückenlose Dokumentation relevanter Transaktionen. Hierzu gehören vor allem die Verkaufs- und Zahlungsvorgänge im Betriebsrestaurant, in der Kantine, Mensa oder Cafeteria sowie an Verpflegungsautomaten im Vending. Dies bedeutet:
Elektronische Abrechnungssysteme erfassen in der modernen Gemeinschaftsverpflegung u.a. das Zahlungsverfahren / die Zahlungsart bzw. das Zahlungsmedium (zum Beispiel GiroWeb RFID-Medien wie Mitarbeiterausweise, Gästekarte, multi-funktionale Chipkarten-Ausweise / Smartcards, Chipschlüssel / Transponder; Legic advant oder MIFARE DESFire; EC-Karte, Maestro, Kreditkarte; NFC; Handy bzw. Mobiltelefon / Smartphone; Abrechnung über Lohn & Gehalt; Bargeld) sowie Zuschüsse für bestimmte Personenkreise (zum Beispiel Auszubildende / Azubis) im Rahmen der Gastronomie.
Folgerichtig wird die Erfassung der Abrechnung in dieser Form auch von modernen Management-Systemen (zum Beispiel von GiroWeb) gewährleistet – u.a. auch, um in dieser Hinsicht GoBD-konform zu sein. Unabhängig davon haben Betriebsleiter und andere Verantwortliche ein hohes Interesse daran, dass Abrechnungen im IT-System lückenlos und qualitativ fehlerfrei verbucht werden, um etwaige Aufwände (Zeit, Personal, Kosten) für die Fehlersuche und deren Behebung von vornherein zu vermeiden.
In der GV-Praxis werden neben dem Begriff Abrechnungs-System in diesem Kontext auch häufig Bezahlsystem / Zahlungssystem, Rechnungssystem, Billing System und Kassensystem genutzt.
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Links & Wissenswertes zur Definition von: Abrechnungssystem
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