Elektronisches Abrechnungssystem

GiroWeb FAQ für Gemeinschaftsverpflegung (GV) & Catering: Was ist ein Abrechnungssystem?

GiroWeb erklärt:

Ein Abrechnungssystem steht im Bereich der Verpflegung von Betrieben (Betriebs-Gastronomie bzw. Business-Catering) oder Schulen (Schulverpflegung bzw. Education-Catering) für die lückenlose und zielgerichtete Erfassung und Dokumentation aller relevanten Transaktionen. Hierzu gehören in erster Linie alle Verkaufs- und Zahlungs-Vorgänge im Betriebs-Restaurant, in der Kantine, Mensa oder Cafeteria sowie an Verpflegungs-Automaten im Vending. Dies bedeutet weiter:

Elektronische Abrechnungssysteme erfassen in der modernen Gemeinschaftsverpflegung u.a. das Zahlungsverfahren / die Zahlungsart bzw. das Zahlungsmedium (z.B. GiroWeb RFID-Medien wie Mitarbeiterausweise, Gästekarte, multi-funktionale Chipkarten-Ausweise / Smartcards, Chipschlüssel / Transponder; Legic advant oder MIFARE DESFire; EC-Karte, Maestro, Kreditkarte; NFC; Handy bzw. Mobiltelefon / Smartphone; Abrechnung über Lohn & Gehalt; Bargeld; mit oder ohne Beleg) sowie Zuschüsse für bestimmte Personenkreise (z.B. Auszubildende / Azubis).

Folgerichtig wird die Erfassung der Abrechnung in dieser Form auch von modernen Management-Systemen (z.B. von GiroWeb) gewährleistet – u.a. auch, um in dieser Hinsicht GoBD-konform zu sein. Unabhängig davon haben Betriebsleiter und andere Verantwortliche ein hohes Interesse daran, dass Abrechnungen im IT-System lückenlos und qualitativ fehlerfrei verbucht werden, um etwaige Aufwände (Zeit, Personal, Kosten) für die Fehlersuche und deren Behebung von vornherein zu vermeiden.

In der GV-Praxis werden neben dem Begriff Abrechnungs-System in diesem Kontext auch sehr häufig Bezahlsystem / Zahlungssystem sowie Kassensystem genutzt.

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Synonyme & alternative Bezeichnungen sind u.a.: Abrechnungs-System, elektronisches Abrechnungssystem, IT-System zur Abrechnung, System zur elektronischen Abrechnung, System für Abrechnungsmanagement, manchmal sogar Bezahlsystem, Zahlungssystem oder Kassensystem.

GiroWeb Praxis-Info: Abrechnungssystem

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